各办公室、中心：

根据学校《关于做好2017年各类档案归档工作的通知》要求，为做好学院归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档时间

2017年5月8日和9月14日

二、归档内容

1.2016年度工作计划、总结、统计报表等；

2.2016年度管理文件、会议记录等；

3.共青团、党建材料；

4.教学计划、自编教材讲义、奖惩材料；

5.研究生学位论文及电子版、研究生学位档案；

6.2012级硕士生、博士生培养计划；

7.2012级硕士生成绩证明，2010级博士生成绩证明；

8.硕士生、博士生期末考试试题及博士试卷；

9.本科生毕业论文及电子版、毕业设计手册、立题论证书；

10.本科毕业生成绩单、辅修（双学位）成绩单、成绩报告单；

11.毕业合影纸质照片及电子版、博士生答辩纸质照片及电子版；

三、归档纸质文件的电子文件同步存档。归档时要提交档案归档材料移交清单（附件）的纸质版（2份）和电子版。

联系人：vwin德赢AC米兰官网 张翼82519916

档案馆 刘宇洁82568265-8020

张 莹82568265-8016

车艳红82568265-8014

附件：哈尔滨工程大学档案归档材料清单.docx

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2017年4月7日